bAV- und bKV-Verwaltung einfach gemacht

Das Gothaer-Firmenportal bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre bAV- und bKV-Verwaltung schnell und effizient zu gestalten.

Informationen zu Ihren bAV- und bKV-Verträgen sind rund um die Uhr abrufbar, Änderungen können Sie jederzeit digital über unser Verwaltungsportal anstoßen.

Das zeitaufwendige Suchen von Formularen und Versenden des unterschriebenen Dokuments per Post gehört der Vergangenheit an.

Effizienz in der bAV-und bKV-Verwaltung

unsere langjährige Praxiserfahrung optimiert Ihre Abläufe

Kostenlos

Die Nutzung des Gothaer-Firmenportals für die Verwaltung Ihrer bAV- und bKV-Verträge ist für Sie kostenlos.

Überblick

Nach der Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Ihre bAV- und bKV-Verträge und behalten den Überblick über alle und den Einblick in einzelne Verträge.

Einfache Bedienung

Das Gothaer-Firmenportal ist sofort für jeden Nutzer intuitiv bedienbar und selbsterklärend.

Änderungsmitteilungen

Die gängigsten Änderungen zu Ihren bAV- und bKV-Verträgen melden Sie komfortabel selber über das Portal:

  • Beitragsreduzierung/-freistellung/-erhöhungen
  • Mutterschutz/Elternzeit/Krankheit
    (Wegfall Lohnfortzahlung)
  • Stammdaten der versicherten Person ändern
    (z. B. Adresse, Namensänderung bei Heirat)
  • Wiederinkraftsetzung eines Vertrags
  • Aus- oder Eintritt von Mitarbeitern

Natürlich können Sie diese Verwaltungsaufgabe auch ganz- oder teilweise auf Ihren Versicherungsberater übertragen und ihm dafür die Rechte einräumen. Ganz nach Ihrem Wunsch.

Freigaben

Sie haben die Möglichkeit Ihrem Versicherungsberater, Ihren Mitarbeitern in der Personalabteilung, Ihrem Steuerberater und weiteren Dienstleistern Lese- und Schreibrechte einzuräumen und auch wieder zu entziehen. Sie bestimmen den Zugriff!

Konzernfähigkeit

Auf Wunsch können auch komplexe Konzernstrukturen und deren Versorgungssysteme eingerichtet und einfach verwaltet werden.

Digitale bAV- und bKV-Akte

Neben Vertragsdokumenten der Gothaer sehen Sie auch die über das Portal von Ihnen erstellten Dokumente zu Vertragsänderungen. Über das integrierte Archiv behalten Sie den Überblick über die Verträge der ausgeschiedenen Mitarbeiter und der Vorgänge bis zum Ausscheidezeitpunkt.

Datenschutz und Zertifizierung

Das von ePENSION entwickelte „gothaer-epension.de“ ist zertifiziert nach ISO 27001, dem weltweit anerkannten Standard zur Bewertung der Sicherheit von IT-Umgebungen.

Wenn Erfahrung im Tagesgeschäft der betrieblichen Vorsorge-Verwaltung auf Systematik in der Programmierung und der Prozessperfektion trifft, kommt dabei ein Service Portal heraus, das Ihren Alltag in der bAV-und bKV-Verwaltung effizient und professionell optimiert. Aufwendige, zeitintensive Verwaltungstätigkeiten gehören der Vergangenheit an.

 

 

Ab morgen

bAV und bKV einfach digital!

Kontaktieren Sie Ihren Gothaer Ansprechpartner und lassen Sie Ihr Gothaer-Firmenportal kostenlos einrichten!

Wir beraten Sie gerne!

 

 

Gothaer Krankenversicherung AG

Gothaer Lebensversicherung AG

Arnoldiplatz 1
50969 Köln
0221 – 308 00
epension@gothaer.de
 
 
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Datenschutzerklärung

 
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie Ihr damit verbundenes Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. ePension GmbH & Co. KG (nachfolgend „ePension“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten der Nutzer und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.   Begriffe Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe sind so zu verstehen, wie sie in Art. 4 DSGVO legaldefiniert sind.   Grundsätze bei Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir eine Einwilligung der betroffenen Person ein.   Automatisierte Datenerhebung Sie können unsere Seite besuchen, ohne aktiv Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern jedoch automatisch mit jedem Aufruf der Internetseite Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseiten, die IP-Adresse des verwendeten Computers für die Dauer von max. 7 Tagen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 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Das Verwenden von Cookies dient unserem berechtigten Interesse, Ihnen den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bei Cookies handelt es sich um eine Standard-Internettechnologie zum Speichern und Abrufen von Login- und anderen Nutzungsinformationen für alle Benutzer der Webseite von ePension. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie ermöglichen es uns u. a. Benutzereinstellungen zu speichern, damit unsere Webseiten in einem auf Ihr Gerät zugeschnittenen Format angezeigt werden können. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder-zuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahmen entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Weiter können die Cookies im Nachhinein gelöscht werden, um Daten zu entfernen, die Webseiten auf Ihrem Computer abgelegt haben. Die Deaktivierung der Cookies kann zu einigen Einschränkungen der Funktionalität der Webseite von ePension führen. Cookies deaktivieren oder entfernen (Opt-Out) Webbrowser bieten Möglichkeiten, um Cookies einzuschränken und zu löschen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf folgenden Webseiten: – Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442 – Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies – Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de – Safari: https://support.apple.com/de-de/HT201265   Cookie Consent Wir nutzen auf unserer Seite „Cookie Consent“ (den Java-Script Code), einen Dienst des Unternehmens Silktide Ltd. Brunel Parkway, Pride Park, Derby, DE24 8HR, Vereinigtes Königreich (nachfolgend bezeichnet als Cookie Consent). Bei diesem Dienst handelt es sich um ein cookiebasiertes Tool, mit dessen Hilfe wir den Zustimmungsstatus des Websitebesuchers für das Setzen von Cookies speichern. Diese Daten werden durch Cookie Consent gespeichert und verarbeitet. 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Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Cookie-Consent können unter https://privacypolicies.com/legal/privacy-policy oder unter https://silktide.com/privacy-policy abrufen.   Einsatz von Google-Diensten Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen für Sie zu vereinfachen, verwenden wir cookiebasierte Google-Programme. Das Verwenden dieser Google-Programme dient unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, den Besuch unserer Website übersichtlich, unkompliziert und für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten. Die Datenschutzinformationen von Google können unter https://policies.google.com/privacy?hl=de nachlesen.   Google-Dienste   Google Analytics Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Speicherung der Cookies verhindern Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zu-vor benannten Zweck einverstanden. Widerspruch gegen die Datenerfassung Wenn Sie nicht möchten, dass Google beim Aufruf der Seiten Daten von Ihrem Browser erhält, finden Sie hier den Link zur Opt-Out-Lösung für Google Analytics: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Dieses Plug-in verhindert, dass der Browser den Analytics-Code anfordert, so dass Google keinerlei Daten beim Aufruf der Seite erhält. Das Plug-in ist nur für den Microsoft Internet Explorer 11, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari und Opera erhältlich. Gemäß Google blockt der Browser das Google Analytics-Skript nach der Installation. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de Als Alternative zu diesem Browser-Plug-In oder für Browser auf mobilen Endgeräten können Sie folgenden Link zur Opt-Out-Lösung Nutzen:   Google Analytics deaktivieren:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Aufbewahrungsdauer Wir haben mit Hilfe der Google Analytics-Steuerelemente zur Datenaufbewahrung festgelegt, wie lange Daten auf Nutzer- und Ereignisebene gespeichert werden, bevor sie automatisch von den Analytics-Servern gelöscht werden. Hierzu haben wir folgende Speicherdauer gewählt: • 38 Monaten IP-Anonymisierung Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat.anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Demografische Merkmale bei Google Analytics Diese Webseite nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.   Google Maps Wir benutzen E- zur Darstellung von Karten und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google). Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de   Google Webfonts Wir verwenden auf unserer Webseite die Anwendung Webfonts. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google). Der Dienst dient der Darstellung einer Systemschrift in einer Webanwendung. Bei Aufruf der Seite werden hierbei die Webfonts in den Cache des Browsers übertragen und für die Darstellung verwendbar. Hierbei werden an den Server von Google Daten zur Webseite und Ihre IP-Adresse übermittelt. Sie haben die Möglichkeit in Ihrem Browser einzustellen, dass keine Schriften von den Servern von Google geladen werden. Die Nutzungsbedingungen zu Google Webfonts finden sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1 Allgemeine Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter http://www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/         Tracking- und Analysetools Jetpack für WordPress Wir haben auf unserer Website Jetpack für WordPress integriert. Dabei handelt es sich um ein WordPress-Plugin, welches uns zusätzliche Funktionen für WordPress bietet. So bekommen wir beispielsweise eine Über-sicht über die Besucher unserer Seite. Es werden verwandte Beiträge und Publikationen angezeigt oder die Möglichkeit, Inhalte zu teilen eröffnet, wodurch uns eine Steigerung der Besucher auf unserer Website ermöglicht wird. Zudem steigert Jetpack den Schutz gegen Brute-Force-Angriffe und optimiert und beschleunigt einzelne Aktivitäten unserer Website. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Jetpack wird von der Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Business Centre, No.1 Lower Mayor Street, International Financial Services Centre, Dublin 1, Irland unter Einsatz der Trackingtechnologie der Quantcast International Ltd., Beaux Lane House, Lower Mercer Street, 1. Etage, Dublin 2, Irland betrieben. Jetpack arbeitet mit Cookies. Bei jedem Aufruf einer Einzelseite unserer Website, auf welcher eine Jetpack-Komponente integriert wurde, wird Ihr Internetbrowser automatisch veranlasst, Daten zu Analysezwecken an den Betreiber von Jetpack zu übermitteln. Aut O’Mattic erhält auf diese Weise Kenntnis von Daten, die zur Erstellung einer Übersicht der Websitebesucher verwenden werden. Diese Daten dienen wiederum der Analyse des Verhaltens unserer Websitebesucher auf unserer Website. Diese Analysedaten werden von uns verarbeitet mit dem Ziel, unsere Website zu optimieren. Ebenso erhält der Cookie-Herausgeber Ihre Daten. Dort werden die Daten ebenfalls für o.g. Zwecke verarbeitet. Der Setzung von Cookies durch unsere Website können sie durch Setzen eines Opt-Out-Cookies in Ihrem Browser jederzeit widersprechen, wodurch auch ein Setzen von Cookies von Aut O’Mattic und Quantcast ausgeschlossen werden kann. Zudem können Sie dem Cookie-Tracking von Quantcast mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie den die Möglichkeit des Opt-Out unter https://www.quantcast.com/opt-out/ nutzen.   Datenverwaltungsdienste   MySQL MySQL ist ein Open Source Datenbank-Management-System welches auf der Structured Query Language (SQL) basiert. Anbieter von MySQL ist die Oracle Corporation, 500 Oracle Parkway, M/S 5op/, Redwood Shores, CA 94065, USA. Das MySQL Datenbank-Management-System wird im Rahmen der Event-Anmeldung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Name, Nachname, Postleitzahl, Straße und Hausnummer, Ort und Email) verwendet. Wir speichern diese Daten, um die Veranstaltung organisieren, die Anmeldung zu der jeweiligen Veranstaltung für Sie verwalten und für die Rechnungsstellung verbuchen zu können. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Beendigung der Veranstaltung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Nähere datenschutzrechtliche Information zu dem Anbieter Oracle und dem System „MySQL“ können Sie unter folgendem Link des Softwareanbieters einsehen: https://www.oracle.com/legal/privacy/index.html     Unsere Dienste   Kontaktformular/Anfragen Sie haben auf unserer Seite die Möglichkeit uns Anfragen per Kontaktformular zukommen zu lassen. Hierbei werden Ihre Angaben aus dem Kontaktformular (Inhalt Ihrer Anfrage, Betreff Ihrer Anfrage und Datum) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Nachname, Unternehmen, Telefonnummer und Email) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.   E-Mailkontakt Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen bzw. Informationen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (E-Mailadresse, Inhalt Ihrer E-Mail, Betreff Ihrer E-Mail und Datum/Uhrzeit) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. ePension verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.   Datenübermittlung   Interne Datenübermittlung Wir übermitteln Ihre Daten intern an die Verwaltung und Personalabteilung, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.   Datenübermittlung konzernweit/gruppenweit Wir sind ein in Deutschland ansässiges Unternehmen. Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden in unserer zentralisierten Kundendatenbank in Deutschland gespeichert und innerhalb der Gruppe zum Zweck der Verwaltung weitergegeben. Sollte ein Austausch der Daten innerhalb der Gruppe erfolgen, geschieht dies zur Erfüllung eines Vertrags oder als Nutzungsbedingung für die Webseiten. Zudem kann ein Interesse bestehen, diese Daten zu internen, administrativen Zwecken weiterzugeben. Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) stattfinden, erfolgt dies unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und besonders gem. Art. 44 f. DSGVO.     Übermittlung an weitere Empfänger Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertrags-partner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb des EWR stattfinden, findet diese Übermittlung unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und besonders gem. Art. 44 f. DSGVO statt.   Übermittlung in ein Drittland Die Übermittlung findet nur statt zur Ausführung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Übermittlung findet nur zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung statt. Zudem findet diese Übermittlung unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und besonders gem. Art. 44 f. DSGVO statt. Insbesondere entweder aufgrund erlassener Angemessenheitsbeschlüsse der europäischen Kommission oder aufgrund bestimmter Garantien (Bsp. Standarddatenschutzklauseln, etc.).   Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.   Speicherdauer Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Erledigung des Zweckes, mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z. B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z. B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum vorzuhalten).   Technische Sicherheit ePension setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihrer Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mit-gelesen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.   Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck eingeholt haben. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. lit. d DSGVO. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.   Hinweis für Minderjährige Dieses Online-Angebot richtet sich nicht an Minderjährige unter 16 Jahren. Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an ePension übermitteln.   Rechte der Betroffenen Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten. Sie können Auskunft über diese Daten sowie die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO aufgeführten weiteren Informationen und eine Kopie Ihrer Daten verlangen. Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden und durch uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Alternativ können Sie von uns gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Bereitstellung der uns durch Sie zur Verfügung gestellten Daten zu fordern und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie haben fernen das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO zu beschweren.   Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an datenschutz@ePension.de per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.   Externe Links Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Webseiten anderer Anbieter. Wir weisen hiermit darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Inhalt auf den verlinkten Websites und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch deren Anbieter haben.   Änderungen unserer Datenschutzerklärung Wir behalten es uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit bei Änderungen auf unserer Webseite und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen, damit diese den rechtlichen Anforderungen entsprechen.   Kontaktdaten des Verantwortlichen und des externen Datenschutzbeauftragten   Verantwortliche Stelle: ePension GmbH & Co. KG Berliner Tor Center ( B T C ) Beim Strohhause 27 20097 Hamburg E-Mail: datenschutz@ePension.de   Externer Datenschutzbeauftragter: Deutsche Datenschutzkanzlei – Stefan Fischerkeller Tel.: 07542 949 21 01 E-Mail: datenschutz@ePension.de   Hinweis zur Erstellung durch DDSK Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt von der Deutschen Datenschutzkanzlei – Office Bodensee
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